İhale dosyası, ihaleye katılmak isteyen firmaların sunması gereken belgeleri içerir. Bu belgeler arasında şirket bilgileri, referanslar, finansal durum raporu, teknik kapasite belgesi gibi belgeler yer alır. İhale dosyasının hazırlanması, ihale ilanında belirtilen şartlara göre yapılmalıdır.