Isıtma, soğutma ve havalandırma sistemleri ihalesi genellikle bir ihale süreciyle yapılır. İhale süreci, ihale ilanı, teklif alma, teklif değerlendirme ve sözleşme imzalama aşamalarını içerir. İhale ilanında, ihaleye katılmak isteyen firmaların belirli belgeleri sunmaları ve teklif vermeleri istenir. Daha sonra, gelen teklifler değerlendirilir ve en uygun teklifi veren firma ile sözleşme imzalanır.