VRF sistemlerinin ihale sürecinde, projenin gereksinimleri belirlenir ve uygun bir VRF sistemi seçilir. İhale aşamasında, teknik şartname hazırlanır, teklifler alınır ve değerlendirme yapılır. En uygun teklif veren firma ile sözleşme imzalanır ve sistem kurulumu gerçekleştirilir.