HVAC kontrol ve otomasyon sistemleri ihalesi genellikle bir ihale süreciyle gerçekleştirilir. İhaleye katılmak isteyen firmalar, belirli kriterlere uygun tekliflerini sunarlar. İhale komisyonu, teklifleri değerlendirir ve en uygun teklifi seçer. Seçilen firma, proje tasarımı, uygulama ve entegrasyon süreçlerini gerçekleştirir.