İhaleye katılmak için belirli kriterler ve şartlar belirlenir. Genellikle ihaleye katılmak isteyenlerin belirli bir deneyime, finansal güce veya belirli belgelere sahip olmaları gerekmektedir. Bu kriterler, ihale şartnamesinde belirtilir ve adaylar bu şartları sağlamaları durumunda ihaleye katılabilirler.