Tedarik ihalesi sonucunda kazanan firma ile imzalanan sözleşme, taraflar arasındaki hak ve yükümlülükleri belirler. Sözleşme şartları, ihale şartnamesinde belirtilen koşullara göre düzenlenir. Sözleşme, genellikle teslimat, montaj, garanti süresi, ödeme koşulları gibi konuları kapsar. Sözleşme şartlarına uyulması, tarafların haklarını koruması açısından önemlidir.