Kargo sigortası ihalesi yapmak için öncelikle bir ihale süreci belirlenir. İhaleye katılmak isteyen sigorta şirketleri, gerekli belgeleri sunarak tekliflerini verirler. İhale sonucunda, en uygun teklifi veren sigorta şirketi ile anlaşma yapılır ve kargo sigortası poliçesi düzenlenir.