Kazanan temizlik firması ile sözleşme imzalanması aşamasında, sözleşme şartları ve detayları belirlenir. Taraflar, hizmet süresi, ücretler, performans beklentileri ve diğer önemli hususlar üzerinde anlaşır. Sözleşme, her iki tarafın da haklarını koruyacak şekilde imzalanır.