Fiyatlandırma ve ödeme koşulları, ihale şartnamesinde belirtilen yöntemlere göre belirlenir. Genellikle, fiyatlandırma sürecinde makinelerin teknik özellikleri, marka ve modeli, garanti süresi gibi faktörler dikkate alınır. Ödeme koşulları ise genellikle peşin ödeme veya taksitli ödeme şeklinde belirlenir.