Açılış ve kapanış töreni organizasyonunda lojistik planlama, organizasyonun gereksinimlerini karşılamak ve etkin bir şekilde yönetmek için yapılır. Bu süreçte, organizasyonun yapısı, katılımcılar, mekan ve zaman gibi faktörler dikkate alınır. Lojistik planlama, malzemelerin ve ekipmanların taşınması, depolanması, kurulumu ve geri dönüşümü gibi konuları içerir. Ayrıca, ulaşım, konaklama ve yiyecek-içecek gibi hizmetlerin de planlanması lojistik planlamanın bir parçasıdır.