Açılış ve kapanış töreni organizasyonunda malzeme ve ekipman temini, organizasyonun gereksinimleri doğrultusunda yapılır. İlk adımda, hangi malzemelerin ve ekipmanların ihtiyaç duyulduğu belirlenir. Daha sonra, bu malzemeleri ve ekipmanları sağlayabilecek tedarikçiler araştırılır ve değerlendirilir. Tedarikçi seçimi yapıldıktan sonra, malzemeler ve ekipmanlar tedarikçi tarafından temin edilir ve organizasyon sürecinde kullanılır.