Hastane ilaç ihtiyaçları, sağlık kuruluşlarının tıbbi personeli tarafından belirlenir. Hastaneler, hastaların tedavi süreçlerinde kullanılacak ilaçları belirler ve bu ihtiyaçlar ihale sürecine dahil edilir. İhale sonucunda tedarik edilen ilaçlar, hastane ihtiyaçlarına göre dağıtılır.