İhale şartnameleri, projenin gereksinimlerini, hedeflerini ve beklentilerini detaylı bir şekilde belirleyen belgelerdir. Bu şartnameler, ihale sürecinde firmaların projeyi anlamalarını ve tekliflerini buna göre hazırlamalarını sağlar. Aynı zamanda, şartnameler ihale sürecinin adil ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlar ve firmaların eşit koşullarda teklif vermelerini sağlar.