İhale şartnameleri, tedarikçi firmaların ihaleye katılmak için yerine getirmeleri gereken koşulları ve gereksinimleri belirleyen belgelerdir. Bu şartnameler, ürün kalitesi, fiyatlandırma politikası, teslimat süresi, teknik destek gibi konuları detaylı bir şekilde içermektedir.