İhale sonrası, tedarikçiyle bir sözleşme imzalanır. Sözleşmede, malzeme teslimatı, ödeme koşulları, garanti ve iade politikaları gibi konular belirtilir. Sözleşme sürecinden sonra, tedarikçinin performansı izlenir ve gerektiğinde düzeltici önlemler alınır.