İhale sonrası sözleşme süreci, tedarikçi ile alıcı arasında yapılan anlaşmayı içerir. Bu süreçte, tedarikçinin ürünleri belirli bir süre içinde teslim etmesi ve sözleşme şartlarına uygun olarak hizmet vermesi beklenir. Sözleşme süreci, tarafların haklarını ve sorumluluklarını belirleyen bir belgeyle resmiyet kazanır.