İhale süreci, kurum veya işletmenin ihale ilanını yayınlamasıyla başlar. İhaleye katılmak isteyen firmalar, belirlenen şartları sağladıklarını kanıtlayan belgelerle birlikte tekliflerini sunarlar. İhale komisyonu tarafından teklifler değerlendirilir ve en uygun teklifi sunan firma belirlenir.