İhale süreci, ilgili kurum veya kuruluş tarafından duyurulur ve ihaleye katılmak isteyen firmalar başvuruda bulunur. Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda uygun görülen firmalar ihaleye davet edilir. İhalede, firmalar tekliflerini sunar ve en uygun teklifi veren firma ihaleyi kazanır.