İhale süreci, ihale ilanı, teklif alma, teklif değerlendirme ve sözleşme imzalama aşamalarını içerir. İhale ilanı, malzeme tedarikinin ihtiyaçlarına göre belirlenen şartnamelerin yayınlanmasıyla başlar. Teklif alma aşamasında tedarikçiler, belirtilen süre içinde tekliflerini sunar. Ardından, teklifler değerlendirilir ve en uygun tedarikçi seçilerek sözleşme imzalanır.