İhale süreci genellikle şu aşamalardan oluşur: talep toplama, teklif alma, teklifleri değerlendirme ve sözleşme imzalama. İhale ilanı yayınlandıktan sonra, yazılım sağlayıcıları tekliflerini sunar ve bu teklifler değerlendirilerek en uygun olan seçilir.