İhale süreci, belirlenen tarih ve saatte başlar ve belirli aşamaları içerir. İhaleye katılmak isteyen tedarikçiler, gerekli belgeleri hazırlayarak başvuru yaparlar. Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda, en uygun tedarikçi seçilir ve malzemelerin tedarik süreci başlar.