İhale süreci, kurumun belirlediği kriterlere uygun yazılım sağlayıcılarının tekliflerini sunmalarını talep etmesiyle başlar. Teklifler değerlendirilir ve en uygun yazılım sağlayıcısı seçilir. Seçilen sağlayıcıyla sözleşme yapılır ve yazılımın kuruma entegrasyonu gerçekleştirilir.