İhale süreci, genellikle belirli bir süreç takvimi üzerinden ilerler. İhale ilanı yayınlandıktan sonra tedarikçiler başvurularını yaparlar. Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda, uygun görülen tedarikçiler ihaleye katılmaya hak kazanır. İhaleye katılan tedarikçiler, tekliflerini sunar ve en uygun teklifi veren tedarikçi ihaleyi kazanır.