İhaleye katılan firmaların sunması gereken dokümantasyon, ihale dokümantasyonunda belirtilen tür ve gerekliliklere göre değişebilir. Genellikle finansal raporlar, referans mektupları, personel özgeçmişleri ve iş deneyim belgeleri gibi belgeler talep edilmektedir. İhale dokümantasyonunda bu belgelerin detayları yer almaktadır.