İhaleye katılmak için tedarikçilerin belirli şartnameleri yerine getirmesi gerekmektedir. Bu şartnameler, tedarikçinin iş deneyimi, finansal durumu, kalite standartlarına uyumu gibi faktörleri içerir. İhaleye katılmak için gerekli olan şartnameler, ihale dokümantasyonunda detaylı olarak belirtilmiştir.