İhaleye katılmak için belirli belgeler ve şartlar gereklidir. Bu belgeler genellikle şirketin finansal durumu, teknik yetenekleri ve daha önce gerçekleştirdiği projeleri gösteren referanslar içerir. Ayrıca, ihaleye katılmak isteyen şirketlerin belirli bir deneyime sahip olmaları da gerekebilir.