İhaleyi kazanan firma ile kontrat imzalama süreci, ihale sonuçlarının açıklanmasının ardından başlar. İhaleyi kazanan firma ile ilgili kurum arasında bir sözleşme hazırlanır ve taraflar arasında imzalanır. Kontrat imzalama süreci, ihale şartlarına ve tarafların anlaşmasına bağlı olarak değişebilir.