Isı geri kazanım sistemleri ihalesi, genellikle kamu kurumları veya özel sektör şirketleri tarafından açılan bir ihale süreci olarak gerçekleştirilir. İhaleye katılmak isteyen firmalar, belirlenen kriterlere uygun tekliflerini sunarlar ve değerlendirme süreci sonucunda kazanan şirket belirlenir.