Konferans ve seminer organizasyon hizmetleri ihalesi, genellikle kamu kurumları veya özel şirketler tarafından düzenlenir. İhale süreci, ilgili kurumun belirlediği prosedürlere göre gerçekleştirilir. İhale ilanı yayınlanır, teklifler toplanır ve değerlendirme yapılır. En uygun teklifi veren firma veya kişi organizasyon hizmetlerini gerçekleştirmek üzere seçilir.