Konferans ve seminer organizasyonlarının bütçesi, organizasyon komitesi tarafından oluşturulur. Bütçe, etkinliğin yapılacak masrafları, gelir kaynakları ve sponsorluklar gibi faktörler dikkate alınarak hazırlanır. Harcamaların detaylı bir şekilde planlanması ve gelirlerin tahmin edilmesiyle bütçe oluşturulur.