Sözleşme süreci, tedarik ihalesinde seçilen tedarikçiyle yapılan anlaşmanın detaylarını belirler. Bu süreçte, tarafların hak ve yükümlülükleri, teslimat ve montaj süreci, garanti ve servis koşulları gibi konular ele alınır. Sözleşme, tarafların karşılıklı anlaşmasına dayanır ve ihale sürecinin son aşamasını oluşturur.