Tedarik ihalesi için hazırlanan şartnameler, ihale sürecindeki gereklilikleri ve beklentileri belirlemektedir. Şartnamelerde ürün ve hizmet spesifikasyonları, teslimat koşulları, garanti süresi gibi detaylar yer almaktadır. Şartnameler, ihale dokümantasyonunda detaylı olarak açıklanmaktadır.