Tedarik ihalesi sonucunda, en uygun teklifi veren tedarikçi seçilir ve sözleşme yapılır. Sözleşme, tedarikçinin makineleri belirli bir süre içinde teslim etmesini ve belirli şartlara uygunluk sağlamasını içerir. Sözleşme, taraflar arasında karşılıklı hak ve yükümlülükleri düzenleyen bir belgedir.