Tedarik ihalesi süreci, genellikle bir ilanın yayınlanmasıyla başlar. İhaleye katılmak isteyen tedarikçiler, belirli bir süre içinde tekliflerini sunarlar. Ardından, teklifler değerlendirilir ve en uygun tedarikçi seçilir. Sözleşme imzalandıktan sonra ürünler tedarik edilir.