Tedarik ihalesi süreci, genellikle bir ilanla başlar. İhaleye katılmak isteyen tedarikçiler, belirli bir süre içinde tekliflerini sunarlar. Sonrasında, sunulan teklifler değerlendirilir ve en uygun tedarikçi seçilir. Seçilen tedarikçiyle sözleşme yapılır ve makineler tedarik edilir.