Tedarik ihalesi süreci, genellikle belirli bir prosedür doğrultusunda gerçekleşir. İhale ilanı yapılır, teklifler alınır, teklifler değerlendirilir ve en uygun tedarikçi seçilir. Bu süreç, şeffaflık ve rekabetçi bir ortam sağlamak amacıyla titizlikle yürütülür.