Tedarik ihalesi süreci, genellikle belirli bir zaman çerçevesinde gerçekleşir. İhale ilanı yapılır ve tedarikçilere başvuru yapma süresi verilir. Başvuruların değerlendirilmesi ve ön elemelerin yapılmasının ardından, uygun görülen tedarikçilere teklif verme aşaması gelir. Teklifler değerlendirilir ve en iyi teklifi veren tedarikçi seçilir.