Tedarik ihalesinde maliyet faktörleri dikkate alınırken, sadece satın alma maliyeti değil, aynı zamanda işletme ve bakım maliyetleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Uzun vadede daha düşük işletme maliyetlerine sahip olan ekipmanlar tercih edilmelidir. Ayrıca, tedarikçilerin fiyat rekabetçiliği ve ödeme koşulları da değerlendirilmelidir.