Tedarik ihalesinde sözleşme imzalama sürecinde, kazanan tedarikçiyle tedarik sözleşmesi hazırlanır. Sözleşmede, tedarikçinin sorumlulukları, teslimat koşulları, ödeme şartları ve diğer detaylar belirtilir. Taraflar anlaştıktan sonra sözleşme imzalanır.