Sıcak su kazanları ve ısıtma sistemleri tedarikinde belirli şartlar ve koşullar bulunmaktadır. Bu şartlar, ihale dokümanlarında detaylı olarak açıklanmaktadır. Genellikle tedarik edilecek ürünlerin teknik özellikleri, kalite standartları, teslim süresi, garanti koşulları ve fiyatlandırma gibi konular tedarik şartları içerisinde yer alır.