Tedarikçi seçimi genellikle referanslar, deneyim, teknik yetenekler, finansal durum ve fiyat teklifi gibi faktörlere dayanır. İhale dokümanlarında belirtilen kriterlere uygun olan ve en iyi teklifi sunan tedarikçi tercih edilir. Bu kriterler ihale dokümanlarında ayrıntılı olarak belirtilir.