Ürün kalitesi, standartlara uygunluğu ve kullanım etkinliği gibi faktörlere göre değerlendirilir. İhale sürecinde, tedarikçilerin ürünlerinin kalite belgelerini sunmaları ve bu belgelerin geçerliliği kontrol edilir. Ayrıca, daha önceki müşteri referansları ve geri bildirimleri de ürün kalitesi hakkında bilgi sağlar.