Video interkom sistemleri tedarik ihalesi, genellikle belirli bir süreç ve prosedür dahilinde gerçekleştirilir. İhale ilanı yayınlanır, tedarikçiler tekliflerini sunar ve sonrasında teklifler değerlendirilir. En uygun teklif sahibi belirlendikten sonra sözleşme imzalanır ve tedarik süreci başlar.