Yapay zeka ve makine öğrenimi yazılımlarının ihalesi, belirlenen gereksinimler doğrultusunda bir yazılım ihtiyaç analizi yapılmasıyla başlar. Ardından, doğru tedarikçiyi seçmek için tedarikçi değerlendirme süreci gerçekleştirilir. İhale süreci, referans kontrolü ve fiyat değerlendirmesi gibi adımları içerir. Son olarak, seçilen tedarikçiyle uygulama ve entegrasyon süreçleri gerçekleştirilir.