Mimari tasarım ve proje hizmetleri ihalesi için hazırlanan şartname, ihaleyi açan kurum veya şirket tarafından belirlenir. Şartname, projenin detayları, ihale süreci, aranan şartlar, teknik gereklilikler, teslim tarihleri ve diğer önemli bilgileri içerir. Şartname, ihaleye katılacak firmaların projeyi anlaması ve tekliflerini hazırlaması için rehber niteliği taşır.