Tedarik ihalesi süreci genellikle şu adımlardan oluşur: ihtiyaç belirleme, ihale duyurusu, teklif alma, teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi ve sözleşme imzalama. Bu sürecin her aşamasında belirli prosedürler ve kriterler uygulanır.