1.         İlgili birimlerden ihtiyacın temini için talep bildirilmesi

2.         Temin Öncesi Hazırlıklar

• İhtiyacın toplam miktarının belirlenmesi
• Ödeneğin temini

3.         Onay Belgesinin Düzenlenmesi

• Doğrudan Temin kararının 4734 Sayılı Kanunun 22. maddesinin hangi bendine göre verildiğinin belirtilmesi. Bu tespitin ne şekilde yapıldığına dair tutanak (gerekçe) düzenlenmesi veya belgelendirilmesi. (Onay Belgesi ekinde yer almalıdır)
• İhale yetkilisinin, piyasada fiyat araştırması yapıp ihtiyacı temin edecek kişi ya da kişileri görevlendirmesi,

Onay Belgesi

Doğrudan Teminin Gerekçe Tutanağı

Personel Görevlendirme Yazısı

4.         Temin Kararının Verilmesi

• Firmalardan ön teklif istenmesi,

Firmadan Ön Teklif İsteme Yazısı

• Firmalardan alınan tekliflerin (KDV hariç) düzenlenen Fiyat Tespit Cetveli’ne eklenmesi
• Piyasa fiyat araştırmasında alınan fiyatlar içinde, her bir iş/mal kalemine en uygun fiyatı veren firmanın belirlenmesi,

Fiyat Tespit Cetveli

• Teminin yapılacağı firma/firmaların tutanağa bağlanması,
• Temin kararı tutanağının ekleri ile birlikte İhale Yetkilisine sunularak uygundur onayının alınması

Alım Kararı Tutanağı

5.         Temin İşleminin Gerçekleştirilmesi

• Firmadan resmi (son) fiyat teklifi istenerek mal/hizmet temin edilmesi,

Teklif İsteme Yazısı

6.         Doğrudan Temin Kayıt ve Bilgi Formunun Düzenlenmesi

• Kamu İhale Kurumunun www.kik.gov.tr internet sitesinden, DOĞRUDAN TEMİN KAYIT VE BİLGİ FORMU’nun doldurulup gönderilmesi. (İşlemler biriktirilerek, bu form 30 günde bir toplu olarak da gönderilebilir.)